Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 11-08-2025

Bij Lychen hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij deze beveiligen.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere:
Naam, adres en woonplaatsgegevens
Telefoonnummer en e-mailadres
Bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer
Financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer)
Inloggegevens indien van toepassing
Gegevens die je zelf aan ons verstrekt bij correspondentie of afspraken

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
Het uitvoeren van onze administratieve en fiscale diensten
Het opstellen en indienen van belastingaangiften
Het versturen van facturen en betalingsherinneringen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Klantenservice en communicatie

3. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt (bijvoorbeeld 7 jaar voor financiële administratie).

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:

De Belastingdienst
Eventuele softwareleveranciers (boekhoudsoftware)
Externe partners waarmee wij samenwerken (met verwerkersovereenkomst)

5. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdracht aan te vragen

Verzoeken kun je sturen naar loc.ly@lychen.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.